Jedes Zeltprojekt ist einzigartig und stellt individuelle Anforderungen an das Projektmanagement und die Arbeitsweise.
Die Umsetzung Ihres Zeltprojekts
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Zelt, eine Pagode oder eine Zelthalle als temporäre Eventlocation für eine private Feier oder eine Firmenveranstaltung einsetzen möchten oder eine vorübergehende Raumlösung für Ihr Gewerbe- oder Industrieunternehmen suchen, z. B. als Lager-, Verkaufs-, Büro- oder Produktionshalle.
Die Herausforderung steckt in den Details
Ein Zeltbau-Projekt ist eine komplexe Angelegenheit und hat je nach Größe, Standort und Bauplatz, Zeltkonstruktion, Zeltausstattungen und Einrichtungen viele Aspekte, die in der Planung und Organisation sowie bei der Umsetzung berücksichtigt werden müssen. Zu unserer Arbeitsweise gehört es, all diese Aspekte in unserem Projektmanagement zusammenzuführen und zu koordinieren.
Um alle Anforderungen, Wünsche und Details im Planungsprozess einzubeziehen und mit den einzelnen Gewerben abzustimmen, haben Sie bei Intersettle einen persönlichen Ansprechpartner.
Schritt für Schritt zur idealen Raumlösung
Unsere Arbeitsweise folgt dabei einem bewährten und genauen Projektablauf. Die einzelnen Arbeitsschritte bauen Schritt für Schritt `step by step´ logisch aufeinander auf. Nichtsdestotrotz ist Ihr Projektmanager jederzeit in der Lage, auch auf kurzfristige Änderungen und Wünsche Ihrerseits noch flexibel einzugehen und diese nach Möglichkeit umzusetzen. Hier unsere einzelnen Prozessschritte in der Abfolge:
Unsere Arbeitsweise in der Übersicht
1. Ziele festlegen
In einem ersten Orientierungsgespräch besprechen wir die grundlegenden Anforderungen Ihres Projekts und legen gemeinsam die Ziele fest. Unser Projektmanager definiert nach Ihren Vorgaben die Art und Größe des Projekts, die vorhandenen Platzverhältnisse und besondere Gegebenheiten vor Ort und nimmt besondere Erfordernisse und Wünsche auf.
Darauf aufbauend erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine erste grobe Kostenschätzung, die den Budgetrahmen vorgibt. Sollte diese Schätzung Ihren Vorstellungen entsprechen, vereinbaren wir einen Ortstermin für die Aufnahme von Details und die Begutachtung von Feinheiten.
2. Besichtigung der Örtlichkeiten
Unser Projektmanager besichtigt zusammen mit Ihnen die vorgesehene Location bzw. Standfläche. Dabei prüft er alle örtlichen Gegebenheiten wie Zuwegungen und Anfahrten, die zur Verfügung stehende Grundfläche, die Bodenbeschaffenheit und Hindernisse, eventuell vorhandene Gebäude und Anschlüsse, usw. So erhalten wir einen Gesamtüberblick als Grundlage für die weitere Detailplanung.
3. Visualisierung/Skizze
Auf der Basis dieser grundlegenden Informationen entwickeln unsere CAD-Zeichner erste visuelle Entwürfe Ihrer temporären Raumlösung. So bekommen Sie und alle am Projekt beteiligten Gewerke einen starken bildlichen und realitätsnahen Eindruck von den geplanten Zeltbauten und wie sie sich harmonisch in die vorgesehenen Örtlichkeiten einfügen. Eine solche grafische Aufbereitung des Zeltbau-Projekts gehört zur Arbeitsweise in unserem professionellen Projektmanagement.
4. Budget-Kalkulation (detailliert)
Wir stehen für Transparenz und Klarheit bei der Kalkulation für Ihr Projekt und legen Ihnen ein detailliert ausgearbeitetes Angebot mit allen Preisen vor. Damit haben Sie immer den Überblick über alle Kosten und können Ihr Budget genau planen. Offenheit, Fairness und Transparenz gehören zu den Charakteristiken unserer Arbeitsweise. Die Annahme unseres Angebots ist dann die Grundlage für unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.
5. Planung
Je genauer und detailreicher ein Projekt geplant wird, umso besser und erfolgreicher die Umsetzung. Bei uns bekommen Sie auf Wunsch alles aus einer Hand. Wir koordinieren alle beteiligten Gewerke, Lieferanten und Dienstleister und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
6. Ausstattung & Einrichtung
Bei Intersettle Zeltverleih bekommen Sie alle Ausstattungsmerkmale einer temporären Raumlösung aus einer Hand. Wir bieten Ihnen alle erforderlichen Ausstattungen an wie Bodenbeläge, Terrassen, Heiz- und Klimatechnik, Elektro- und Wasseranschlüsse, Sicherheitseinrichtungen, Licht und Ton, audiovisuelle Medien, sanitäre Einrichtungen, Zäune und Absperrungen.
Zu unserem Angebotsspektrum gehört zudem die thematisch passende Konzeption und Umsetzung der kompletten Inneneinrichtung für Veranstaltungen jeder Art – das sogenannte „Eventstyling“, bestehend aus Event-Mobiliar, Raumdekorationen, grafischen Elementen, Accessoires sowie Pflanzen, Blumen und Bäume.
7. Logistische Organisation
Unsere Lagerlogistik trägt alle Zeltbauteile und -komponenten für Ihre individuelle Raumlösung zusammen, verpackt diese nach beauftragter Planung und dem festgelegten Aufbauplan. In diesem Aufbauplan nehmen wir für einen effizienten Aufbau ebenso alle weiteren Gewerke auf.
8. Effizienter Aufbau und Abbau
Unsere Zeltbau-Teams vor Ort sind spezialisiert auf einen schnellstmöglichen und sicheren Auf- und Abbau der temporären Location. Zudem koordiniert unser Projektleiter alle weiteren beteiligten Gewerke und Lieferanten, sodass alle beauftragten Ausstattungsmerkmale reibungslos und passend realisiert werden. Unsere Arbeitsweise baut logisch Schritt für Schritt aufeinander auf. Die gleiche koordinierende Leistung erbringen wir auch für einen geordneten Abbau.
Darüber hinaus legen wir bei all unseren Projekten großen Wert auf ressourcenschonende, Müllvermeidung und Nachhaltigkeit. Sowohl beim Aufbau der Zelte als auch beim Abbau fällt kein Verpackungsmüll an, da alle unsere Zelt-Materialien nur auf gesicherten Paletten und in schützenden Boxen angeliefert werden. Zudem arbeitet das Projektmanagement von Intersettle mit einem Logistiksystem zur Projektplanung, das so umweltschonend wie möglich Ihr Projekt organisiert und abwickelt.
9. Schlüsselfertige Übergabe
Wenn alle Gewerke Ihre beauftragte Leistung fachgerecht und nach Zeitplan aufgebaut haben, übergeben wir Ihnen Ihre schlüsselfertige Raumlösung bzw. Eventlocation.
Darüber hinaus stehen wir Ihnen jederzeit während der Durchführung Ihres Projekts als Ansprechpartner und Dienstleister partnerschaftlich zur Verfügung
10. Rückbau und Nachbesprechung
Natürlich gehört auch der ordnungsgemäße und fristgerechte Rückbau Ihrer mobilen Eventlocation zu unserem Leistungsumfang. Damit ist das Projekt für uns aber noch nicht abgeschlossen, denn selbstverständlich erfolgt noch eine Nachbesprechung mit Ihnen als unserem Kunden und ein gemeinsames Resümee des Projekts.
Fragen zu unserer Arbeitsweise oder dem Projektmanagement?
Nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf. Wir informieren Sie ausführlich und beraten Sie gerne unverbindlich:
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